Департамент по административным делам

Контактные данные

Телефон: 71-212-61-60

Задачи и Функции

Основные задачи департамента:

• Обеспечение функционирования и поддержания в исправном состоянии административных зданий Центрального банка;

• Удовлетворение потребностей центрального аппарата Центрального банка, главных управлений в товарно-материальных ценностях;

• Организация работы по организации встреч, размещения в гостиницах, официальных приемов, культурных программ и других мероприятий, а также транспортного обслуживания делегаций международных финансовых организаций, участвующих в различных конференциях, проводимых в Центральном банке;

• Ведение переписки с министерствами и государственными учреждениями по вопросам капитального строительства, реконструкции, капитального ремонта и текущего ремонта, планируемых к проведению в административных зданиях Центрального банка и территориальных главных управлений (системы центрального банка), работа с проектными институтами и оказание содействия в подготовке документации;

• Осуществление контроля (организация проверок в установленном порядке) за организацией условий труда на всех рабочих местах, имеющихся в системе центрального банка, на основе требований стандартов, правил и норм по охране труда, технике безопасности, электро-и пожарной безопасности, а также оказание им практической помощи в данной сфере;

• Сохранение, изучение, обогащение хранящихся в музее уникальных, уникальных экспонатов, музейных предметов и коллекций, отражающих историю финансово-денежной системы нашей страны и традиции независимости, а также их широкое использование в сознании работников банковской системы для укрепления чувства национальной гордости и гордости, независимости и преданности Родине.;

• Расширение деятельности библиотеки, обогащение ее соответствующими книгами, научными работами и техникой, а также эффективная организация информирования сотрудников банка о происходящем в стране и мире.

Основные функции департамента:

• Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей в помещениях и на складах;

• Ведение учета количества постоянных, необходимых для банковских нужд запасов товарно-материальных ценностей на складах;

• Оформление в установленном порядке приходно-расходной документации на товары и контроль за освобождением складских помещений;

• Обеспечение сотрудников центрального банка, направляемых в командировки, проездными билетами, размещение сотрудников, направляемых в командировки из главных управлений, в гостиницах;

• Прием на высоком уровне экспертов, приезжающих в Центральный банк из-за рубежа, а также прием участников семинаров/совещаний и других мероприятий, проводимых Центральным банком, размещение в гостиницах, организация кофе – брейков, культурных программ и других мероприятий;

• Осуществление контроля за организацией работы территориальных главных управлений центрального банка на основе нормативных документов по капитальному строительству, реконструкции, капитальному ремонту и текущему ремонту;

• Разработка руководств, инструкций и рекомендаций по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности по профессиям и должностям в системе центрального банка;

• Организация обслуживания посетителей музея (как отдельных лиц, так и групп) с использованием методов обслуживания, предоставление им подробной информации об исторических и уникальных экспонатах музея;

• Укрепление материально-технической базы библиотеки на основе библиотечных указаний и широкое использование в ней опыта мирового и национального библиотековедения.